Claude-a-thon Workleap : former 350 personnes à l'IA, du virtuel au terrain
Comment Baseline a conçu et livré le parcours de montée en compétences qui a rendu possible un hackathon IA à l'échelle d'une entreprise entière.
Le contexte
Workleap voulait faire quelque chose de concret avec l'IA. Pas une conférence. Pas un atelier théorique. Un vrai moment où leurs 350 employés, techniques ou non, mettraient les mains dedans.
La question centrale : « How can we optimize our operation and increase our velocity with AI? »
Comme l'a formulé leur CTO : « On voulait faire mieux que des ateliers d'innovation classiques où on a plein de bonnes idées, mais rien de concret. »
Pour y arriver, il fallait résoudre un problème réel : les équipes avaient des niveaux de maturité IA très variables. Des gens qui n'avaient jamais ouvert Claude. Des développeurs qui voulaient déployer des applications avancées. Et tout le monde dans la même salle, le même jour.
Lancer 350 personnes dans un hackathon sans préparation, c'est du potentiel gaspillé. Baseline a été mandatée pour éviter exactement ça.
Ce que Baseline a livré
1. Formation virtuelle → Maîtriser Claude Cowork
En amont de l'événement, Baseline a animé une formation complète sur Claude Cowork, conçue pour rendre la plateforme immédiatement opérationnelle pour n'importe quel profil.
Au programme : comprendre la structure des projets et des conversations, construire des instructions système efficaces, créer et partager des Skills réutilisables entre collègues, et apprendre à guider Claude vers des résultats précis plutôt que des réponses génériques.
L'objectif n'était pas de découvrir l'outil. C'était d'arriver le jour J en sachant exactement quoi faire avec.
2. Formation virtuelle → Passer à l'action avec Claude Code
La deuxième formation ciblait les équipes prêtes à aller plus loin : utiliser Claude Code pour construire de vrais outils, automatiser des workflows et livrer des prototypes fonctionnels sans attendre une équipe de développement.
Contenu couvert : structurer un projet de développement avec Claude, utiliser le contexte de façon stratégique, déboguer efficacement et comprendre comment Claude Code interagit avec les fichiers, les terminaux et les environnements de travail réels.
Pour des profils non-développeurs, c'est une porte d'entrée vers l'autonomie technique. Pour des développeurs, c'est un multiplicateur de vitesse.
3. Coaching IA sur le terrain
Le jour de l'événement, 6 coachs IA de Baseline et de Gaiia ont accompagné les 55 équipes mixtes de 5 à 7 personnes pendant 3h30 de build effectif.
La consigne était claire : aiguiller sans mettre les mains sur le clavier. Débloquer, pas diriger.
Entre les deux sessions de build, les coachs se sont synchronisés pour identifier quelles équipes avaient besoin d'un coup de pouce en après-midi. Une mécanique simple qui a évité que des équipes dérivent vers le slide-polishing plutôt que le build réel.
Les équipes non-techniques ont été les plus actives : comment accéder à des transcriptions pour automatiser un workflow, comment extraire et monitorer des informations clients pour repérer des opportunités en temps réel. Des problèmes d'affaires concrets, pas des exercices en chambre.
Du côté des équipes tech, les échanges ont porté sur des concepts plus avancés : des modules capables d'écouter automatiquement des événements externes (de type Webhook), par exemple, déclencher une action dans Claude dès qu'un nouvel employé est ajouté dans un système RH, pour des outils d'onboarding plus intelligents.
Les chiffres
2 Sessions de formation virtuelles animées par Baseline
6 Coachs IA sur le terrain (Baseline + Gaiia)
55 Équipes accompagnées pendant 3h30 de build effectif
350 Employés avec un niveau de départ de « jamais ouvert Claude » à « développeur avancé »
Ce que la formation a rendu possible
« Je suis encore sous le choc. »
Des équipes de tous niveaux et de toutes fonctions ont livré des projets fonctionnels en une journée. Des gens qui se disaient « pas à l'aise avec l'IA » sont repartis avec quelque chose de démo-able. Ce n'est pas un hasard : c'est le résultat d'une préparation bien faite.
Pour le détail de ce qui a été construit et mesuré pendant l'événement, consultez l'article de Workleap dans Training Industry .
Ce qu'on retient
Un Claude-a-thon sans formation en amont, c'est du potentiel gaspillé.
L'IA s'apprend mieux en faisant qu'en écoutant. Mais « faire » sans préparation produit du chaos.
La valeur de Baseline : former avant, débloquer pendant.
Une question reste ouverte pour la suite : comment rendre les prototypes construits accessibles à toute l'organisation, de façon sécurisée, sans inonder l'équipe Produit ? La prochaine étape, c'est de tracer un chemin clair où le déploiement s'inscrit dans les pratiques et règlements de sécurité en place. On surveille de près ce qu'Anthropic pourrait déployer pour combler ce fossé.
La suite
Pour les équipes qui ont goûté à la vitesse, certaines voudront aller plus loin. C'est là que l'accompagnement continu prend tout son sens : transformer un prototype en pratique réelle, maintenir l'élan, et continuer à monter en compétences sans attendre le prochain événement.
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Au-delà du développement sur mesure en IA, Baseline conçoit des expériences d'apprentissage qui produisent des résultats mesurables, pas des journées inspirantes qui s'évaporent le lundi matin.
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